說明會 Rundown

說明會改期：Rundown 與執行計畫（2026-08-13）

背景：台中場原定 8/15（六）確定延期（2026-08-13 拍板：文案、文宣、送印品均未定稿）。決策：2026-08-13 拍板甲案——台中場改 8/29（六），台南 9/6、台北 9/13 不動。第五節倒推時程即日生效。決策：2026-08-13 議程改版：茶敘取消（改 10 分中場休息）、補充保費壓縮至 5 分、AI 實戰擴至 45 分（SmartTaxer Demo＋現場用 AI 做小工具並部署上線＋自學資源：Claude Code 非工程師指南、Good AIdea 工作坊）。第四節已同步。同輪拍板：下半場簽到取消、一場一簽（簽到表改單式，KPI 佐證口徑同步更新）。線上版：https://lico-sign-0813-7b3c61.pages.dev/event

一、三場現況

場次 原定 場地 狀態
台中場（首發） 8/29（六）14:00–16:30（原 8/15 延期改定） Hour Jungle 台中館（西區大忠南街 55 號 7F-5） ✅ 已拍板 8/29（2026-08-13），待上架 Accupass
台南場 9/6（日）14:00–16:30 Hour Jungle 台南中山館（中西區中山路 193 號） ✅ 不動（隨甲案）
台北場（壓軸） 9/13（日）14:00–16:30 Hour Jungle 台北信義安和館（大安區信義路四段 170 號 3 樓） ✅ 不動（隨甲案）

二、SIIR 硬限制（改期不能踩的線）

  1. 三場都要在 115/11/14（J 查核點期限）前辦完，KPI＝三場累計實到 ≥90 人。
  2. 佐證清單（期末交件）：簽到表、現場照片 ≥15 張（含大合照）、文宣 DM、議程、簡報、三份「你的空間↔︎HJ」場地租借合約＋HJ 發票（照市價）。
  3. SIIR 廣告費編在 9–11 月：8 月場次無廣告預算（只能 HJ 客群＋LINE 群＋自然流量）；9 月起場次可搭 Google＋Meta 廣告（同步累積觸及 5 萬 KPI）。
  4. 9/15 營業稅申報截止是文案勾子：排在 9/15 前的場次勾子最強（「這期就自己報」）；排在之後勾子要改寫。

三、台中場新日期：三個方案（✅ 2026-08-13 拍板甲案 8/29）

方案 新日期 優點 代價
甲（✅ 拍板） 8/29（六） 仍在申報期前、勾子不用改；台南台北不動；文宣一次定稿三場共用 文宣須 ~8/19 定稿、8/20 送印（見第五節倒推，趕但可行）
乙 9/20 或 9/27（日），移到台北場後當壓軸 文宣時間最寬裕；可搭 9 月廣告 申報勾子失效要改寫；「首發場」變壓軸；離 11/14 緩衝變薄
丙 台南台北一起往後平移（例：台南 9/20、台北 10 月、台中 10 月底） 全部重排最從容 Accupass 若已上架要三場全改；廣告與 KPI 時程全部重算；最接近 11/14 死線

關鍵洞察：就算台中延期，只要台南 9/6 不動，文宣死線就是台南場決定的——三場共用同一套主視覺，8/24 前上架宣傳、8/27 前印刷品到貨台南。也就是說「文宣還沒定稿」這件事，選甲或乙都只差一週左右，躲不掉這兩週要定稿。而且盤點後發現（見第八節）：內容稿 8/1–8/2 已經全部寫完（簡報成品、簽到表、信件包、DM 內容稿、Accupass 文案、廣告文案），真正卡住的只有一段——主視覺 KV 設計稿 → 交印刷廠。所以今晚的問題不是「文宣都沒做」，是「找誰把設計稿做出來、哪天交印」。

四、活動當日 Rundown（14:00–16:30，提案待拍板）

時間 內容 佐證任務
13:20 工作人員進場：簽到台、投影、demo 網路測試 —
13:40 開放入場，紙本簽到 簽到表、開始拍照
14:00–14:10 開場：今天帶走什麼＋HJ／SmartTaxer 一句話介紹 照片
14:10–15:00 上半場：①設帳義務與罰則 ②營業稅vs營所稅＋401 實演 ③二代健保補充保費（5 分帶過） 照片、簡報留存
15:00–15:10 中場休息（無茶敘） 合照時段 1
15:10–15:25 ④政府補助資源地圖 照片
15:25–16:10 ⑤AI 實戰：SmartTaxer 完整 Demo（現場 Mac 跑一次報稅）＋現場用 AI 做小工具並部署上線＋自學資源（Claude Code 非工程師指南 claude.yourspce.org、Good AIdea 工作坊） 照片、demo 錄影
16:10–16:25 QA（用報名問卷「最想問的問題」備料）＋早鳥方案介紹＋現場購買 QR 照片
16:25–16:30 大合照＋散場引導（諮詢桌留人） 大合照
16:30–17:00 收場＋佐證即時歸檔（照片、簽到表拍照上傳） 全部入 Drive

五、執行計畫（倒推模板，D＝活動日；以甲案 8/29 為例）

節點 D-日 甲案日期 誰
新日期拍板＋確認台中館檔期 D-17 8/13（今晚） 三人
文案定稿：活動頁文案（上架包已有 90%）＋文宣 DM 文案 D-13 8/16 戴＋AI
Accupass 上架／改期＋測試報名驗名單匯出 D-12 8/17 戴
宣傳開跑：HJ 客群 LINE 群＋FB/IG 貼文（文案已備妥） D-12 起 8/17 起 戴發
主視覺 KV＋延伸物料定稿（大圖輸出 1 張＋場地資訊小貼紙——省錢版照 7/23 拍板） D-10 8/19 小八（交辦包＝本站 KV 設計交辦頁）
送印 D-9 8/20 戴
現場簡報改日期定版（成品已有：交錯版 34 頁 HTML，只需改場次日期頁） D-5 8/24 戴＋AI
印刷品到貨場地；簽到表自印（單式）；行前通知信發送 D-2 8/27 廠商／AI 備稿
場地佈置＋設備彩排 D-1 8/28 戴
台中場執行（照第四節 rundown） D 8/29 三人
佐證歸檔（Drive J查核點-推廣說明會/台中場/）＋檢討，微調台南台北 D+2 8/31 戴＋AI

六、今晚要拍板的清單

  1. ✅ 已拍板（2026-08-13）：甲案台中 8/29（六），台南 9/6、台北 9/13 不動。
  2. ✅ 台中場已確認未上架（8/13），拍板新日期後直接上架。台南、台北場是否已上架仍需確認一下。
  3. 主視覺 KV 誰做 ✅ 已拍板（2026-08-13 深夜）：交辦小八（王建鈞），含大圖尺寸與 HJ 牆面確認；交辦包在本站「KV 設計交辦」頁（規格＋定稿文案＋時程），8/19 定稿、8/20 交印刷檔。
  4. 現場簡報直接用現成的交錯版 34 頁（只改日期）可不可以；講師是否全場戴一人。
  5. 工作人員分工（簽到／攝影／機動）。
  6. 文宣 DM 與《財稅創業新手包》要不要同批送印。

七、發包與物料明細（完整發包需求見「發包規格」頁；狀態：已發包、場地全改 HJ 自有）

項目 規格 狀態
場地 三場均 HJ 自有館（台中／台南中山／台北信義安和），不發包；三份「你的空間↔︎HJ」租借合約＋HJ 發票（照市價） 場地 OK，合約發票待立
設備 投影／音響／無線麥克風 ×2 ✅ 現場都有，免補租（2026-08-13 確認）
佈置 報到桌＋動線指引＋大圖架設；省錢版：大圖輸出 1 張三場共用（200×150cm，2026-08-13 定案）＋場地資訊貼紙換場 待設計稿
印刷 易拉展 ×2（60×160cm，2026-08-13 改定；最下方約 10cm 捲入底座；實尺寸 100–150dpi）、大圖 ×1（200×150cm，2026-08-13 定案）、A4 DM ×300（210×297mm，2026-08-14 改定）、場地資訊貼紙 ×3 組（尺寸配大圖版位，設計稿時定）——內容稿已有，見第八節 卡在 KV 設計稿
臨時人力 每場 2 人 ×4 小時；時薪 ≥ 基本工資、簽領據、我方直接匯款 隨場找人
攝影 每場 ≥15 張成品照（全景／講者／互動／簽到處）——查核硬要求 分工拍板

預算紅線（SIIR 編列，不可超）：每場「場地＋設計＋印刷＋裝潢＋設備（含茶敘）」≤ NT$84,000、三場 ≤252,000；臨時人力全程 ≤70 小時、NT$200/時。憑證硬規：發票抬頭「你的空間有限公司 83772050」、品名照科目開（場地租借費／設備租用費／印刷費…）、人力出勤表＋本人領據；憑證正本蓋計畫章→影本蓋相符章→歸檔 05-推廣宣傳費/。

八、現成資產盤點（不用重做的，直接改日期就能用）

資產 位置 狀態
簡報成品（34 頁） 已完成（34 頁 HTML 簡報成品） ✅ 已按 8/13 新議程重排；封面日期各場自換
簽到表（可印版） 已完成（可印 HTML） ✅ 已改單式（一場一簽）、場次已改 8/29
信件包（行前通知＋前 1 天短版＋會後跟進＋未到場者） 已完成（四封信稿） ✅ 改日期即可
Accupass 活動頁文案整包（名稱／簡介／講師 bio／票種／問卷） 見本站「Accupass 上架包」頁 ✅ 換日期上架
A5 DM 內容稿＋設計備註 內容稿已完成 ✅ 待設計排版
易拉展內容稿 內容稿已完成 ✅ 待設計排版
廣告文案（Google 3 組＋Meta 3 則＋合規自查表） 已完成（Google 3 組＋Meta 3 則） ✅ 9 月場搭廣告用
KPI 佐證 SOP（簽到欄位／拍照清單／歸檔路徑／90 人口徑） 已完成（SOP 文件） ✅ 已同步（一場一簽、實到口徑沿用）
主視覺 KV＋延伸物料設計稿（✅ 已交辦小八） 僅有設計規劃，無設計稿 ❌ 唯一缺口，今晚定誰做

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