說明會改期：Rundown 與執行計畫（2026-08-13）

說明會改期：Rundown 與執行計畫（2026-08-13，今晚討論版）

背景：台中場原定 8/15（六）確定延期（2026-08-13 戴拍板：文案、文宣、送印品均未定稿）。本文件供今晚餐敘討論拍板用；資料基礎＝Accupass上架包-2026-08-01＋銷售啟動計畫-2026-07-22。線上版：https://lico-sign-0813-7b3c61.pages.dev/event

一、三場現況

• 主題：「當老闆一定要知道的五件事」（稅務申報／財稅營運／AI 應用／創業議題／政府補助）＋SmartTaxer 產品專場。
• 每場 80 票免費（Accupass，上下半場紙本簽到分開＝算兩場次）。
• ✅ 台中場 尚未上架 Accupass（2026-08-13 戴確認）——改期零成本：不用發公告、沒有報名者要通知，新日期拍板後直接上架即可。

二、SIIR 硬限制（改期不能踩的線）

1. 三場都要在 115/11/14（J 查核點期限）前辦完，KPI＝三場累計實到 ≥90 人。
2. 佐證清單（期末交件）：簽到表（上下半場分開）、現場照片 ≥15 張（含大合照）、文宣 DM、議程、簡報、三份「你的空間↔︎HJ」場地租借合約＋HJ 發票（照市價）。
3. SIIR 廣告費編在 9–11 月：8 月場次無廣告預算（只能 HJ 客群＋LINE 群＋自然流量）；9 月起場次可搭 Google＋Meta 廣告（同步累積觸及 5 萬 KPI）。
4. 9/15 營業稅申報截止是文案勾子：排在 9/15 前的場次勾子最強（「這期就自己報」）；排在之後勾子要改寫。

三、台中場新日期：三個方案（今晚拍板）

關鍵洞察：就算台中延期，只要台南 9/6 不動，文宣死線就是台南場決定的——三場共用同一套主視覺，8/24 前上架宣傳、8/27 前印刷品到貨台南。也就是說「文宣還沒定稿」這件事，選甲或乙都只差一週左右，躲不掉這兩週要定稿。而且盤點後發現（見第八節）：內容稿 8/1–8/2 已經全部寫完（簡報成品、簽到表、信件包、DM 內容稿、Accupass 文案、廣告文案），真正卡住的只有一段——主視覺 KV 設計稿 → 交印刷廠。所以今晚的問題不是「文宣都沒做」，是「找誰把設計稿做出來、哪天交印」。

四、活動當日 Rundown（14:00–16:30，提案待拍板）

• 早鳥購買 QR 只出現在現場與會後信，不放 Accupass 活動頁（平台禁站外報名連結）。
• 主持／講師＝戴豪廷；工作人員分工（簽到、攝影、機動）今晚順口分掉。

五、執行計畫（倒推模板，D＝活動日；以甲案 8/30 為例）

• 台南 9/6：上架宣傳 8/24 前、印刷品 8/27 前到貨（與台中場物料同批印可省一次運費）。
• 台北 9/13：第二波宣傳 8/25 起，可搭 9 月廣告預算。

六、今晚要拍板的清單

1. 台中場新日期（甲／乙／丙，建議甲 8/30）＋台南台北動不動。
2. 台中場 Accupass 現況 ✅ 已確認未上架（8/13），拍板新日期後直接上架。台南、台北場是否已上架仍需確認一下。
3. 主視覺 KV 誰做（設計發包對象＋預算）——這是目前整條時程的瓶頸。
4. 現場簡報直接用現成的交錯版 34 頁（只改日期）可不可以；講師是否全場戴一人。
5. 工作人員分工（簽到／攝影／機動）。
6. 文宣 DM 與《財稅創業新手包》要不要同批送印。

七、發包與物料明細（濃縮自 說明會三場-發包需求書-2026-07-29，狀態：已發包、場地全改 HJ 自有）

預算紅線（SIIR 編列，不可超）：每場「場地＋設計＋印刷＋裝潢＋設備（含茶敘）」≤ NT$84,000、三場 ≤252,000；臨時人力全程 ≤70 小時、NT$200/時。憑證硬規：發票抬頭「你的空間有限公司 83772050」、品名照科目開（場地租借費／設備租用費／印刷費…）、人力出勤表＋本人領據；憑證正本蓋計畫章→影本蓋相符章→歸檔 05-推廣宣傳費/。

八、現成資產盤點（不用重做的，直接改日期就能用）