發包規格

說明會三場 — 發包需求書（規格）

「當老闆一定要知道的五件事」免費講座 × 3 場 — 發包需求書

委託方：你的空間有限公司（統編 83772050）活動屬 SIIR 計畫補助項目（計畫編號 213），憑證與交付物有硬性規範，見第五、六節，違反即無法付款。相關：說明會企劃-五件事版-2026-07-23（活動內容）、易拉展-內容稿-2026-07-23（物料文案）

一、活動概要

場次 日期時段 城市 場地 預計人數
中區場 8/19（三）晚上 台中 Hour Jungle（我方安排，不在發包範圍） 30-50
南區場 8/20（四）午後 高雄 待定（可納入報價） 30-50
北區場 8/26（三）晚上 台北 待定（可納入報價） 30-50

二、發包範圍（廠商報價項目）

# 項目 規格 備註
1 南、北場場地租借 容納 50 人、投影設備、可茶敘，晚間/午後時段 3 小時＋前 1 小時進場佈置 台中場我方自備
2 設備租用 投影機/螢幕、音響、無線麥克風 ×2（三場，台中場如 HJ 設備不足時補）
3 佈置裝潢 報到桌、指引動線、背板或大圖架設 大圖輸出僅一張三場共用＋場地資訊貼紙換場（已定案，省錢版）
4 印刷 易拉展 ×1、大圖 ×1、A5 DM ×300、場地資訊貼紙 ×3 組 文案設計稿我方提供（8/8 定稿），廠商負責輸出
5 茶敘 每場 40 人份：飲品＋小點
6 活動臨時人力 每場 2 人 × 4 小時（報到、引導、茶敘補給）＝三場合計 24 小時 時薪不得低於基本工資；需簽領據、以匯款支付
7 活動攝影記錄 每場至少 15 張成品照（含全景、講者、互動、簽到處） 這是政府查核交付物，張數是硬要求

三、預算上限（依 SIIR 計畫書編列，不可超）

四、報價單格式要求

五、發票與憑證規範（政府核銷硬規定）

  1. 統一發票抬頭：你的空間有限公司，統編 83772050
  2. 發票品名照第四節科目名稱開立（例：「場地租借費」「設備租用費」），品名與計畫書科目不符者無法核銷＝無法付款
  3. 臨時人力：提供出勤表＋本人簽名領據；薪資由我方直接匯款給人員（廠商代聘者請於報價說明）
  4. 場地（南、北場）：需正式租借合約與收據/發票——這是查核點指定交付物

六、廠商配合之交付物（付尾款前提）

交付物 規格
每場活動照片 ≥15 張成品（JPG 原檔）
場地租借合約＋收據 南、北場
印刷樣張 易拉展/DM/大圖 各留樣 1 份交我方
臨時人力出勤表＋領據 每場

七、時程

節點 日期
廠商報價截止／定商 8/1
南、北場場地確認 8/5（D-14）
物料設計稿交廠商 8/8
印刷完成到貨 8/12（D-7）
三場執行 8/19（台中）、8/20（高雄）、8/26（台北）
交付物齊備＋請款 8/29 前

八、我方自辦事項備忘