發包規格

說明會三場 — 發包需求書（規格）

⚠️ 本頁為 2026-07-29 發包需求書，2026-08-13 已更新：場次＝台中 8/29（六）、台南 9/6（日）、台北 9/13（日）；茶敘取消（原第 5 項刪除）；設備 HJ 現場都有免租；印刷品尺寸已補註；設計稿 8/19 定稿、8/20 交廠商。細節以「說明會 Rundown」頁為準。

「當老闆一定要知道的五件事」免費講座 × 3 場 — 發包需求書

委託方：你的空間有限公司（統編 83772050）活動屬 SIIR 計畫補助項目（計畫編號 213），憑證與交付物有硬性規範，見第五、六節，違反即無法付款。

一、活動概要

場次 日期時段 城市 場地 預計人數
中區場 8/19（三）晚上 台中 Hour Jungle（我方安排，不在發包範圍） 30-50
南區場 8/20（四）午後 高雄 待定（可納入報價） 30-50
北區場 8/26（三）晚上 台北 待定（可納入報價） 30-50

二、發包範圍（廠商報價項目）

# 項目 規格 備註
1 南、北場場地租借 容納 50 人、投影設備，晚間/午後時段 3 小時＋前 1 小時進場佈置 台中場我方自備
2 設備租用 投影機/螢幕、音響、無線麥克風 ×2 ✅ 2026-08-13 確認 HJ 場地現場都有、免租用；臨場不足才補
3 佈置裝潢 報到桌、指引動線、背板或大圖架設 大圖輸出僅一張三場共用＋場地資訊貼紙換場（已定案，省錢版）
4 印刷 易拉展 ×2（60×160cm，2026-08-13 改定；最下方約 10cm 捲入底座，實尺寸 100–150dpi）、大圖 ×1（200×150cm，2026-08-13 定案）、A4 DM ×300（210×297mm，出血 3mm；2026-08-14 改定）、場地資訊貼紙 ×3 組（尺寸配大圖版位，設計稿時定） 文案設計稿我方提供（2026-08-13 時程：8/19 定稿、8/20 交廠商），廠商負責輸出
6 活動臨時人力 每場 2 人 × 4 小時（報到、引導、機動）＝三場合計 24 小時 時薪不得低於基本工資；需簽領據、以匯款支付
7 活動攝影記錄 每場至少 15 張成品照（含全景、講者、互動、簽到處） 這是政府查核交付物，張數是硬要求

四、報價單格式要求

五、發票與憑證規範（政府核銷硬規定）

  1. 統一發票抬頭：你的空間有限公司，統編 83772050
  2. 發票品名照第四節科目名稱開立（例：「場地租借費」「設備租用費」），品名與計畫書科目不符者無法核銷＝無法付款
  3. 臨時人力：提供出勤表＋本人簽名領據；薪資由我方直接匯款給人員（廠商代聘者請於報價說明）
  4. 場地（南、北場）：需正式租借合約與收據/發票——這是查核點指定交付物

六、廠商配合之交付物（付尾款前提）

交付物 規格
每場活動照片 ≥15 張成品（JPG 原檔）
場地租借合約＋收據 南、北場
印刷樣張 易拉展/DM/大圖 各留樣 1 份交我方
臨時人力出勤表＋領據 每場

七、時程

節點 日期
廠商報價截止／定商 8/1
南、北場場地確認 8/5（D-14）
物料設計稿交廠商 8/8
印刷完成到貨 8/12（D-7）
三場執行 8/19（台中）、8/20（高雄）、8/26（台北）
交付物齊備＋請款 8/29 前

八、我方自辦事項備忘